نرم افزار ITSM
ITSM(IT Service Management) مدیریت خدمات فناوری اطلاعات شامل فرآیند طراحی، پیاده سازی و بهبود مدیریت خدمات فناوری اطلاعات است. نرم افزار ITSM با همسو سازی فرآیندها و خدمات فناوری اطلاعات با اهداف سازمانها، به افزایش بهره وری آنها کمک شایان توجهی ارائه میدهد. نرم افزار ITSM مجتمع بین المللی تهران، شامل استقرار و پشتیبانی از برنامههای کاربردی سازمان، معماری و بهینه سازی زیرساخت های فناوری اطلاعات در مواردی نظیر ذخیره سازی، شبکه، منابع ابری میباشد و همچنین مدیریت موثر فرآیندهایی نظیر تغییرات، رخدادها، مشکلات، پیکربندی و … را به خوبی میسر میکند.
نرم افزار ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات) مجتمع بین المللی تهران
از آنجایی که امروزه فناوری اطلاعات در برگیرنده وظایف و مسئولیتهای کل سازمان است، مدیریت این خدمات، چالشهای زیادی را به دنبال دارد. از طرفی، مشتریان نیز انتظار دارند که شرکتها به وظیفه خود به درستی عمل کرده و بهترین کیفیت را ارائه دهند. لذا کسب و کارها برای هماهنگی مؤثر وظایف و فرآیندها، نیازمند سرویسی هستند تا از طریق آن بتوانند کلیه خدمات مرتبط با حوزه فناوری اطلاعات را به شیوهای مطلوب مدیریت نموده و در عین حال اطمینان حاصل نمایند که ارزش واقعی برای مشتریان نیز فراهم میشود. از آنجایی که مدیریت خدمات فناوری اطلاعات یا نرم افزار ITSM شامل مجموعهای از خط مشیها و فرآیندها برای مدیریت و پشتیبانی خدمات فناوری اطلاعات در تمام طول چرخه عمر آنها است، نرم افزار ITSM با نظارت و بهبود این فرآیندها، می تواند کارایی کلی شرکت و بهره وری کارکنان را افزایش دهد.سازمانها به منظور مدیریت موثرتر خدمات فناوری اطلاعات، باید قابلیتهای سیستم، نحوه عملکرد، تغییرات آن و مشکلاتی که سیستم با آن رو به رو می شود را دائماً کنترل نمایند. این فرآیندها در چارچوبInformation Technology Infrastructure Library(ITIL) مشخص شده و در نرم افزار ITSM در قالب فرآیندهای زیر به یاری سازمانها میآیند:
مدیریت تغییر: هنگامی که یک عملکرد یک سیستم مطابق با انتظارات سازمان نباشد، نرم افزار ITSM مشخص میکند که نیاز به اصلاح، گسترش و یا تغییر وجود دارد. دپارتمان فناوری اطلاعات با استفاده از این اطلاعات باید تعیین کند که این تغییرات چگونه بر استقرار سرویس تأثیر میگذارد. سپس فرآیندها را به درستی پیاده سازی کرده و نظارت کند که آیا تغییرات، تأثیر مورد نظر را به خوبی اجرا کرده اند یا خیر.
مدیریت رخداد: هنگامی که یک سرویس فناوری اطلاعات به دلیل مشکلات عملکرد یا قطعی مختل میشود، سرویس خدمات فناوری اطلاعات باید به این مشکل رسیدگی کند، در دسترس بودن سیستم را بازیابی کند و برای جلوگیری از تکرار آن، رویهها و راهکارهای بهبود را تدوین نماید.
مدیریت مشکلات: مشکل، علت اصلی یک رخداد است. دپارتمان فناوری اطلاعات ممکن است یک رخداد را اصلاح کند اما مشکل را به صورت ریشهای برطرف نکند و منجر به حوادثی در آینده شود. بنابراین، مدیریت راهکار در نرم افزار ITSM، راه حلهایی برای رفع دائمی مشکلات برای بهبود ارائه خدمات و عملکرد بهتر این حوزه ارائه می دهد.
مدیریت کاربران: مدیریت کاربر (UM) تحت عنوان مدیریت موثر کاربران و حسابهای آنها تعریف می شود که به آنها امکان دسترسی به منابع مختلف فناوری اطلاعات مانند تجهیزات، برنامه ها، سیستم ها، شبکه ها، خدمات SaaS، سیستمهای ذخیره سازی و غیره را میدهد. مدیریت کاربر، مدیران را قادر میسازد تا مدیریت دسترسی و کنترل حسابهای کاربری را در اختیار داشته باشند.
مدیریت پیکربندی: فناوری اطلاعات برای عملکرد بهتر به پیکربندی مناسب داراییهای نرم افزاری و سخت افزاری نیاز دارد. این دارایی ها باید ردیابی شده، به طور مناسب به روز شوند و نقشه برداری گردند تا نحوه عملکرد آنها به خوبی مشخص گردد. مدیریت پیکربندی، طی فرآیندهایی ترکیبی یا جداگانه سازمانها را در این امر یاری می دهد.
مدیریت عملکرد: مدیریت عملکرد فناوری اطلاعات، شامل نظارت بر زیر ساخت فناوری اطلاعات (IT) یک سازمان است تا اطمینان حاصل شود که شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI)، سطوح خدمات و بودجه با اهداف مطابقت دارند. مدیریت عملکرد شامل تصمیمات خرید، استانداردسازی تجهیزات فناوری اطلاعات و راهنمایی در مورد منابع سرمایهای و منابع انسانی میشود.
مدیریت SLA : SLA به عنوان یک توافق نامه مستند بین یک ارائه دهنده خدمت و یک مشتری تعریف میشود که هم خدمات مورد نیاز و هم سطح مورد انتظار خدمات را مشخص میکند. هدف از مدیریت سطح خدمات، تعیین اهداف مشخص مبتنی بر کسب و کار برای عملکرد خدمات است به طوری که ارائه یک سرویس در راستای دستیابی به اهداف به درستی ارزیابی، نظارت و مدیریت شوند.
مدیریت دسترسی: فرآیندی است که مسئول اجازه دادن به کاربران مجاز برای دسترسی به برخی داراییها و خدمات فناوری اطلاعات بوده و در عین حال از دسترسی کاربران غیر مجاز نیز جلوگیری میکند.
ویژگیها
پیاده سازی تغییرات IT با کمترین میزان ریسک
امکان پیادهسازی تغییرات و به روز رسانیهای IT با حداقل ریسک و تأثیر بر سرویسهای دیگر.
قابلیت برنامهریزی موثر
امکان برنامهریزی و زمانبندی بهبودها، تغییرات و بهروزرسانیهای IT بهگونهای که کمترین تأثیر روی سرویسها و کاربران داشته باشد.
مدیریت موثر تغییرات و مشکلات
امکان مدیریت و رصد تغییرات و مشکلات مختلف با استفاده از روشها و فرایندهای مشخص و بهینه.
بهبود پاسخگویی از طریق استاندارد سازی
استفاده از استانداردهای مشخص در مدیریت و پشتیبانی از سرویسها به منظور بهبود پاسخگویی و کیفیت خدمات به کاربران.
مزیتها
بهبود کیفیت خدمات IT
با استفاده از نرمافزار ITSM، فرایندها و فعالیتهای مرتبط با ارائه خدمات IT بهبود مییابد و برای کاربران بهبود کیفیت خدمات ارائه میگردد.
افزایش بهرهوری
با استفاده از نرمافزار ITSM، پاسخگویی به درخواستهای کاربران، رفع مشکلات و اجرای تغییرات با سرعت و کارآیی بیشتری صورت میگیرد که باعث افزایش بهرهوری سازمان میشود.
کاهش هزینهها
استفاده از نرمافزار ITSM، همراه با استفاده بهینه و بهبود فرایندها، منجر به کاهش هزینههای مرتبط با ارائه خدمات IT میگردد
با استفاده از نرمافزار ITSM، امکان پیشگیری از خطاهای بزرگ و پیش بینی مشکلات مربوط به سیستمهای IT وجود دارد که از خسارات احتمالی جلوگیری میکند.
سوالات متداول
بله، بسیاری از نرمافزارهای ITSM تحت پلتفرم وب قرار میگیرند که به کاربران امکان میدهند تا به سادگی از طریق مرورگر وب خود، به اطلاعات مدیریت خدمات IT دسترسی داشته باشند.
بله، نرمافزار ITSM میتواند به دیگر سیستمهایی مانند نرمافزارهای مانیتورینگ، مدیریت محتوا، مدیریت شبکه و غیره متصل شود تا بتواند بهبود هماهنگی و کارآیی در سازمانها را بهبود بخشد.
بله، بسیاری از نرمافزارهای ITSM امکانات گزارشگیری و تجزیه و تحلیل دارند تا به کاربران کمک کنند تا از کارایی و عملکرد خدمات IT خود با خبر شوند و به آنها کمک کنند تا بهبودهای مورد نیاز را شناسایی کنند.
بله، استفاده از نرمافزار ITSM به مدیریت مالی کمک میکند. با استفاده از این نرمافزار، سازمانها میتوانند بهترین راهکارها را برای بهبود بهرهوری و مدیریت هزینههای خدمات IT خود پیدا کنند. همچنین، با این نرمافزار میتوان به راحتی هزینههای خدمات IT را ردیابی کرد و هزینههای بیش از حد را کاهش داد.