سرویس Asset

نرم افزار مدیریت دارایی شامل مجموعه‌ای از فرآیندها می‌باشد که به منظور مدیریت هر چه بهتر دارایی های فناوری اطلاعات یک سازمان طراحی شده است. با به کارگیری سرویس ASSET، می توان به چرخه عمر دارایی‌ها (که شامل: استفاده، نگهداری، ارتقا و نهایتاً اسقاط آنها می‌باشد) نظارت دقیق تری اعمال نمود. به همین منظور مجتمع بین المللی تهران با تولید یک سرویس بومی مدیریت دارایی به کمک سازمان‌ها و شرکت‌های داخلی آمده تا بتوانند نسبت به دارایی‌های خود بینشی جامع و اطلاعاتی مهم به دست آورند. با به کارگیری نرم افزار مدیریت دارایی، سازمان‌ها قادر خواهند بود در خصوص نگهداری، تعمیر و یا خرید دارایی، تصمیمات بهینه و سنجیده تری اتخاذ نمایند. موضوع مهمی که سبب صرفه جویی بیشتر، هزینه های کمتر و در نهایت افزایش بهره وری می‌شود.

سرویس Asset چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟

دارایی فناوری اطلاعات (IT) شامل اطلاعات، نرم افزار یا سخت افزارهایی است که یک سازمان در جریان فرآیند کسب و کار خود از آن بهره می‌گیرد. امروزه، رشد کسب و کار و رشد فناوری اطلاعات اغلب همگام با یکدیگر پیش می‌روند. فروش بیشتر و درآمد بیشتر به معنای کارمندان بیشتر است و کارمندان بیشتر به معنای رایانه های بیشتر، سرورهای بیشتر و شبکه‌های بزرگ‌تر است. اگر کسب و کار شما در حال رشد باشد، دیر یا زود متوجه خواهید شد که نیاز به ایجاد یک پروتکل مدیریت دارایی فناوری اطلاعات دارید که به شما امکان دهد دارایی‌های سخت افزاری و نرم افزاری خود را در طول چرخه عمر خود به طور موثری مدیریت نموده تا وقفه‌های کاری را کاهش داده و برنامه ریزی دقیق تری برای بودجه انجام دهید.

برای تحقق هرچه بهتر این امر، نرم افزار مدیریت دارایی به کمک شما می آید تا اطلاعات لازم برای آگاهی از تمام اجزای زیرساخت فناوری اطلاعات، حفظ و بهبود آن‌ها، هزینه ها، ممیزی، انطباق آن‌ها با استانداردها، نحوه هماهنگی و ارتباط آنها با یکدیگر و غیره را در اختیار شما قرار دهد. این سرویس به شما کمک می‌کند تا در محیط کنونی سازمان‌ها که دائما در حال تغییر هستند، اطمینان حاصل کنید که هرگونه تغییری در خصوص دارایی‌های سازمان ثبت می شوند تا تمام اطلاعات شما در خصوص دارایی‌ها در هر لحظه به روز باشد. جمع آوری، ثبت و نگهداری این اطلاعات برای کارآمد نگه داشتن خدمات فناوری اطلاعات و در نتیجه رشد کسب و کار شما امری ضروری است و سرویس مدیریت دارایی در انجام این امر کمک شایانی به شما می کند.

ویژگی‌ها

رابط کاربری مبتنی بر وب

استفاده از رابط مبتنی بر وب برای ثبت اطلاعات کلیه دارایی‌های سخت افزاری و نرم افزاری و فرآیندهای مدیریت دارایی فناوری اطلاعات

ردیابی دارایی‌ها

وجود پایگاه داده متمرکز برای ردیابی کلیه دارایی‌های سخت افزاری و نرم افزاری، به طوری که جزئیات هر دارایی و موجودی آن‌ها از هر کجا و در هر زمان قابل دسترسی باشد.

جزئیات دقیق دارایی

قابلیت کسب اطلاعات در مورد مکان فیزیکی، استقرار، و وضعیت هر دارایی

گزارش ساز شماتیک

ایجاد گزارش‌های سفارشی در راستای اهداف کلیدی سازمان

مزیت‌ها

در اختیار قرار دادن بینشی جامع در مورد کلیه دارایی‌های IT سازمان

داشبوردهای مدیریت دارایی فناوری اطلاعات، دید جامعی را نسبت به تمام سیستم‌های یک سازمان فراهم می کنند. اطلاعاتی که از گزارشهای متنوع سیستم ASSET در اختیار شما قرار می گیرد، به تصمیم گیری های سنجیده‌تری در مورد استراتژی فناوری اطلاعات سازمان منجر می‌شود.

امکان نظارت موثر بر دارایی های سخت افزاری

سخت افزارها طیف وسیعی شامل سرور، سوئیچ، هاب، روتر، چاپگر، اسکنر، کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت و نوتبوک، مانیتور، صفحه کلید و موس، هارد دیسک و غیره را در بر می‌گیرند که به علت تنوع، تعدد آن‌ها و ارزش بالایی که دارند، نیازمند مدیریت موثر و کارآمد می‌باشند. با استفاده از نرم افزار مدیریت دارایی، مدیریت دارایی‌های سخت افزاری به شکلی موثر سازماندهی می‌شود که در نهایت موجب کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره وری آن‌ها می‌گردد.

ارتقای سطح امنیت داده‌ها

وقتی مدیران فناوری اطلاعات قادر باشند کلیه اطلاعات مربوط به دارایی‌های سازمان را به آسانی و به شکلی کارآمد در اختیار داشته باشند، می توانند عوامل مشکل ساز که ممکن است سازمان‌شان را در معرض خطر قرار دهد، به سرعت تشخیص دهند. گزارش‌های مربوط به دارایی فناوری اطلاعات سازمان‌ها را در مورد سیستم عامل‌ها یا نرم افزارهای قدیمی و آسیب پذیر در شبکه ها مطلع می‌کند. چنانچه دارای هایی IT ردیابی نشوند، به درستی ایمن نخواهند شد.

آگاهی از وضعیت چرخه عمر دارایی‌ها

مدیریت چرخه عمر دارایی فناوری اطلاعات یکی از فرآیندهای اصلی مدیریت دارایی است. با کسب شناخت نسبت به چرخه عمر هر دارایی می توانید تصمیمات بهتری در مورد خرید دارایی‌های جدید بگیرید. شما به عنوان یک مدیر فناوری اطلاعات، بایستی از انقضای دارایی‌های خود قبل از آن که کاربر نهایی مطلع شود، اطلاع داشته باشید. سرویس مدیریت دارایی به شما کمک می‌کند تا با گزارش های مختلف و قابل فهم، دید واضحی از تمام دارایی‌های فناوری اطلاعات خود و مراحل چرخه عمر مربوط به آن‌ها داشته باشید.