نرم افزار File Sharing
باتوجه به روند رو به رشد استفاده از اسناد و فایلهای دیجیتالی و افزایش حملات سایبری بین المللی نیاز است تا سازمانها بیش از پیش به فرآیند نگهداری و انتقال اطلاعات خود توجه داشته باشند و نظارت موثرتری بر فایلها و اسناد خود اعمال کنند.
در همین راستا مجتمع بین المللی تهران با تولید یک نرم افزار فایل شیرینگ بومی، این امکان را فراهم آورده تا سازمانها با استفاده از فضای ابری، فایلهای مورد نظر خود را به صورتی اثربخش مدیریت نمایند و با سهولت به اشتراک بگذارند.
نرم افزار فایل شیرینگ ( File Sharing ) چیست و چه کاری انجام میدهد؟
امروزه برای مدیریت هرچه بهتر اطلاعات در سازمانها، از نرم افزارهای فایل شیرینگ استفاده می شود و چنانچه سازمانی از سیستم فایل شیرینگ استانداردی بهره نگیرد، کارکنان ممکن است از ابزارهای مختلف دیگری که خارج از کنترل بخش IT است برای به اشتراک گذاری فایلهای خود استفاده کنند. ابزارهایی که ممکن است مطابق با استانداردهای سازمان نباشد و نظارت دقیق بر آنها میسر نباشد. این امر همچنین باعث می شود که سازمانها در برابر حملات سایبری بین المللی که اخیراً نیز شدت بیشتری پیدا کرده، آسیب پذیرتر شوند و اطلاعات ارزشمند و محرمانه آنها بیشتر در معرض خطر هک شدن، سوء استفاده و از دست رفتن قرار گیرد.
در همین راستا مجتمع بین المللی تهران با تولید یک نرم افزار فایل شیرینگ بومی، این امکان را فراهم آورده تا سازمانها با استفاده از فضای ابری، فایلهای مورد نظر خود را به صورتی اثربخش مدیریت کنند و با سهولت به اشتراک بگذارند. این سیستم همچنین تعیین مینماید که چه کسانی و در چه سطوحی میتوانند به این فایل ها دسترسی داشته باشند و با یک رابط کاربر پسند، مدیریت فایلها را تسهیل میکند.
فایل شیرینگ مجتمع بین المللی تهران چه مشکلاتی را می تواند برطرف کند؟
اشتراک گذاری فایلها از طریق شبکه به صورت عادی منجر به آلوده شدن فایلها توسط ویروس ها و بد افزارها می شود و در صورت آلوده شدن کامپیوتر حتی یک کاربر به ویروس ممکن است بعد از برقرای اتصال او به سرور، بخش عظیمی از فایلها و اطلاعات کلیه مجموعه نیز به ویروس ها و باج افزارها آلوده شوند.
مشکل دیگر استفاده از شبکههای عادی انتقال اطلاعات، سرعت و پهنای باند است. برای اینکه بتوان به سادگی و در زمان کوتاهی به فایلها و برنامههای مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنید نیاز به اینترنت با سرعت قابل قبول و پهنای باند مشخصی دارید. در صورتی که این شرایط فراهم نباشد، دسترسی به فایلها زمانبر و خسته کننده خواهد بود.
معضل دیگر احتمال سرقت اطلاعات است. با توجه به اینکه دادهها و اطلاعات یک شرکت قلب تپنده آن مجموعه میباشند، با به اشتراک گذاری فایل از طریق شبکه به طور عادی، ممکن است برخی افراد از اختیارات و دسترسی های خود به فایلها سوء استفاده کنند و در صدد اخاذی یا نشر اطلاعات برآیند. به علاوه با توجه به اینکه اشتراک فایلها از طریق شبکه صورت میگیرد ممکن است هکرها و یا کاربران نامتعهد اقدام به انتشار اطلاعات به صورت آنلاین کنند.
نرم افزار فایل شیرینگ برای چه سازمانها و شرکتهایی مناسب است؟
سازمانهایی که قصد دارند جریان ورود و خروج اطلاعات کارکنان خود را کنترل نمایند
سازمانهایی که می خواهند انتقال اطلاعات از درون و بیرون از طریق بسترهایی ایمن انجام شود
سازمانهایی که میخواهند دسترسی به اطلاعات را طبقه بندی و یا زمان بندی نمایند
سازمانهایی که برای فایلهای محرمانه خود اولویت قایل هستند و میخواهند از آنها به خوبی نگهداری نمایند
ویژگیها
شفافیت بالا در مدیریت فایلهای سازمان
با مشخص بودن فایلهای مربوط به هر فرد در سازمان و اطلاعات مربوط به هر یک از فایلها، اعم از زمان ایجاد، نشر، انتقال و … به طور شفاف میتوان جریان انتقال فایلها را زیر نظر قرار داد و آنها را مدیریت نمود.
انتقال سریع و ایمن فایلها
نرم افزار فایل شیرینگ به شما امکان می دهد تا هر تعداد فایلی که نیاز دارید به صورت ایمن و با سرعتی بالا به اشتراک بگذارید.
امکان تنظیم فضای ذخیره سازی برای هر کاربر
شما میتوانید برای اطمینان از مدیریت فضای در دسترس، سهم فضای اختصاصی هر کاربر را به میزان مورد نیاز تنظیم کنید.
نگهداری از فایلها به صورت عادی یا محرمانه
درنرم افزار فایل شیرینگ این امکان فراهم شده است که فایلها را به صورت عادی یا محرمانه ذخیره کرده تا روند دسترسی به آنها بر این اساس مشخص شود.
مزیتها
رمزگذاری فایلهای محرمانه
در صورتی که فایل شما حالت محرمانه داشته باشد، میتوانید با رمز گذاری آن، امنیت بیشتری به فایلهایتان ببخشید.
تاریخ انقضا برای فایلها
در صورت لزوم با مشخص کردن تاریخ انقضا برای برخی فایلها، میتوانید زمان مورد نیاز را مشخص کرده تا پس از پایان زمان تعیین شده، آن فایلها از دسترس خارج شوند.
ایجاد لینک پیوند برای به اشتراک گذاشتن فایلها و دسترسی سریع
برخی اوقات نیاز است تا بدون ارسال فایل و فقط با ارسال لینکهایی به سایر افراد، دسترسی سریعتری به فایلها داد. این امر با ایجاد لینکهای پیوند در نرم افزار فایل شیرینگ، به خوبی قابل انجام است.
مشخص کردن فایلهای محبوب
افراد سازمان میتوانند با مشخص کردن فایلهای محبوب و کاربردی تر خود، با سهولت بیشتری به آنها دسترسی داشته باشند.
سوالات متداول
بله، سازمانها می توانند اطلاعات قدیمی موجود در بانکهای اطلاعاتی قدیمی خود را به سهولت به این برنامه انتقال دهند و از این بابت جای هیچ گونه نگرانی وجود ندارد.
بله، با توجه به هزینههای هنگفت ناشی از سرقت اطلاعات، کلاه برداریها و سوء استفادههایی که در صورت عدم استفاده از یک بستر مناسب برای به اشتراک گذاری فایلها در سازمان می تواند در پی داشته باشد، خرید این محصول کاملاً به صرفه است.
بله، این قابلیت فراهم آمده است که برای هر فرد بسته به جایگاه او در سازمان، سطوح دسترسی مخصوصی تعریف شود تا هر کاربر تنها به فایلهای مورد نیاز و اسناد مربوط به خود دسترسی داشته باشد.
بله، در صورت لزوم ادمین میتواند به کاربران سازمان اجازه دهد تا از مکانهای جغرافیایی مختلف در هر زمان به نرم افزار فایل شیرینگ دسترسی داشته باشند.